Hausmeisterkosten in der Nebenkostenabrechnung
Ja, aber nur der Anteil für Betriebsaufgaben. Reparatur- und Verwaltungsanteile müssen Sie herausrechnen.
Vergütung, Sozialbeiträge und geldwerte Leistungen für den Hauswart sind Betriebskosten, soweit er nicht Instandhaltung, Instandsetzung oder Verwaltung erledigt. Genau hier entstehen die meisten Fehler.
Stand: Oktober 2026. Quellen: § 2 BetrKV.
Was dazu gehört
- Lohn und Sozialabgaben des Hausmeisters
- Rechnungen eines Hausmeisterdienstes für Kontrollgänge, Reinigung und Pflege
- Geldwerte Leistungen wie eine verbilligte Wohnung
Was nicht umlagefähig ist
- Kleinreparaturen und Instandhaltung
- Verwaltungsaufgaben wie Wohnungsübergaben oder Mieterauswahl
- Arbeiten, die schon unter einer anderen Nummer abgerechnet werden, etwa Treppenhausreinigung
Umlageschlüssel
Nach Wohnfläche, wenn nichts anderes vereinbart ist. Erledigt der Hausmeister auch Gartenpflege oder Reinigung, rechnen Sie diese Leistungen nicht zusätzlich noch einmal ab.
Rechenbeispiel
| Hausmeisterdienst nach Abzug von 20 % Reparaturanteil | 2.400,00 € |
| Wohnfläche gesamt | 480 m² |
| Wohnfläche der Wohnung | 96 m² |
| Anteil der Wohnung | 480,00 € (2.400,00 € × 96 / 480) |
NebenkostenKit verteilt Hausmeisterkosten und alle anderen Positionen automatisch nach dem passenden Schlüssel und erstellt die Abrechnung als PDF.
Abrechnung erstellenHäufige Fragen
Wie hoch ist der Abzug für Reparaturen?
Es gibt keine feste Quote. Maßgeblich ist, welchen Teil seiner Arbeitszeit der Hausmeister für Reparatur und Verwaltung aufwendet. Lassen Sie sich von einem Dienstleister die Leistungen getrennt ausweisen.
Darf der Mieter eine Aufschlüsselung verlangen?
Ja. Er kann die Belege einsehen und nachvollziehen, welche Tätigkeiten bezahlt wurden. Pauschalrechnungen ohne Leistungsbeschreibung führen oft zu Kürzungen.
Weitere Kostenarten
Alle Positionen im Überblick: Umlagefähige Nebenkosten nach BetrKV · Umlageschlüssel mit Beispielen