Für private Vermieter
Nebenkostenabrechnung erstellen, ohne Excel
Kosten eintragen, Umlageschlüssel wählen, fertig: Sie erhalten für jeden Mieter eine nachvollziehbare Abrechnung als PDF, mit Mieterwechsel, Vorauszahlungen und Nachzahlung oder Guthaben.
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Frist für die Abrechnung 2025: 31.12.2026 (§ 556 Abs. 3 BGB).
Wohnung 1. OG links
68 m², 2 Personen
10115 Berlin
4 Wohnungen, 286 m²
| Kostenart | Schlüssel | Ihr Anteil |
|---|---|---|
| Grundsteuer | Wohnfläche | 213,99 € |
| Wasser/Abwasser | Verbrauch | 555,50 € |
| Müllbeseitigung | Personen | 201,64 € |
| Heizkosten | 70 % Verbr. / 30 % Fläche | 1.317,46 € |
| 3 weitere Kostenarten | Wohnfläche | 573,01 € |
| abzüglich Vorauszahlungen | −2.160,00 € |
Beispiel mit erfundenen Daten.
Nebenkostenabrechnung erstellen
Kostenlos rechnen, ohne Anmeldung. Ihre Eingaben werden nur in diesem Browser gespeichert.
Objekt und Zeitraum
Wer rechnet ab, für welches Haus und welchen Zeitraum.
Wohnungen
Alle Einheiten im Haus, auch leerstehende und selbst genutzte. Daraus ergibt sich die Gesamtfläche.
Mieter und Vorauszahlungen
Pro Mietverhältnis ein Eintrag. Bei Mieterwechsel zwei Einträge für dieselbe Wohnung. Auszug leer lassen, wenn der Mieter noch wohnt; Vorauszahlungen als Summe für den Zeitraum.
Kosten des Hauses
Beträge aus Grundsteuerbescheid, Versorger-Rechnungen und Versicherung, jeweils für das ganze Haus. Gesamtverbrauch leer lassen, wenn er der Summe der Mieterwerte entspricht.
Verbrauchswerte und Einzelbeträge
Zählerstände je Mieter (z. B. Wasser in m³) oder Beträge aus der Heizkostenabrechnung von ista, Techem & Co.
Preise
Einmal zahlen, kein Abo
Rechnen und prüfen ist kostenlos. Wenn das Ergebnis stimmt, schalten Sie die fertigen Abrechnungen frei: ohne Wasserzeichen, für alle Mieter des Objekts, mit Anschreiben und Bescheinigung nach § 35a EStG.
- Mieterwechsel, Leerstand und Teilzeiträume taggenau
- Wohnfläche, Personen, Einheiten, Verbrauch, MEA, Heizkosten 70/30
- Vorschlag für neue monatliche Vorauszahlungen
- Datei sichern und im nächsten Jahr weiterverwenden
1 Objekt, 12 Monate Zugang
- PDF-Abrechnungen ohne Wasserzeichen
- Alle Mieter auf einmal als ZIP
- Haushaltsnahe Dienstleistungen (§ 35a EStG)
Mehrere Häuser?
Häufige Fragen
Bis wann muss die Nebenkostenabrechnung beim Mieter sein?
Spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31.12.2026. Kommt sie später, kann der Vermieter keine Nachzahlung mehr verlangen, ein Guthaben muss er trotzdem auszahlen.
Welche Kosten darf ich umlegen?
Nur Betriebskosten nach § 2 Betriebskostenverordnung, zum Beispiel Grundsteuer, Wasser, Müll, Gebäudereinigung, Versicherung und Hauswart, und nur wenn der Mietvertrag die Umlage vorsieht. Verwaltung, Reparaturen und Instandhaltung sind nicht umlagefähig. Zur vollständigen Liste.
Welcher Umlageschlüssel gilt, wenn im Vertrag nichts steht?
Dann wird nach Wohnfläche verteilt. Kosten, die nach erfasstem Verbrauch abgerechnet werden können, müssen nach Verbrauch verteilt werden (§ 556a Abs. 1 BGB). Umlageschlüssel mit Beispielen.
Wie rechne ich bei Mieterwechsel ab?
Jeder Mieter zahlt taggenau für seine Mietzeit. Legen Sie für dieselbe Wohnung zwei Mietverhältnisse mit Aus- und Einzugsdatum an; NebenkostenKit verteilt die Kosten automatisch. Zeiten ohne Mieter trägt der Vermieter. Zählerstände und Datum aus dem Übergabeprotokoll lassen sich direkt übernehmen.
Und die Heizkosten?
Nach der Heizkostenverordnung werden 50 bis 70 % nach Verbrauch verteilt, der Rest nach Fläche. Haben Sie eine Abrechnung von ista, Techem oder einem anderen Messdienst, übernehmen Sie einfach die Beträge je Wohnung („Direkt zugeordnet“).
Sind meine Daten sicher?
Die Berechnung und die PDFs entstehen in Ihrem Browser. Namen, Beträge und Zählerstände werden nicht an unseren Server gesendet. Mit „Als Datei sichern“ legen Sie eine Kopie auf Ihrem Rechner ab.
NebenkostenKit ist ein Rechenwerkzeug und keine Rechtsberatung. Rechtsstand der Hinweise: Oktober 2026.
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Checkliste Nebenkostenabrechnung 2026
Pflichtangaben laut BGH, Fristen, umlagefähige Kosten und die 10 häufigsten Fehler auf zwei Seiten. Wir schicken sie Ihnen per E-Mail.