Nebenkostenabrechnung bei Auszug mitten im Jahr
Zieht ein Mieter im Laufe des Jahres aus, bekommt er keine sofortige Abrechnung, sondern eine anteilige Abrechnung nach Ende des regulären Abrechnungszeitraums. Die Kosten werden nach Tagen aufgeteilt, Heizung und Wasser nach den Zählerständen beim Auszug.
Stand: Oktober 2026. Rechtsgrundlagen: § 556 Abs. 3 BGB, § 9b HeizkostenV.
Wann kommt die Abrechnung?
Mit der normalen Jahresabrechnung für das Haus. Ein Anspruch auf eine Zwischenabrechnung zum Auszugstag besteht nicht, weil die Rechnungen für Grundsteuer, Versicherung oder Müll erst für das ganze Jahr vorliegen. Auch für den ausgezogenen Mieter gilt die Zwölf-Monats-Frist: Für einen Auszug im Jahr 2025 muss die Abrechnung bis 31.12.2026 zugehen. Notieren Sie deshalb die neue Anschrift im Übergabeprotokoll.
So wird aufgeteilt
- Fixe Kosten (Grundsteuer, Versicherung, Hausmeister, Müll nach Fläche): nach Tagen. Beispiel: Auszug am 30.04.2025 bedeutet 120 von 365 Tagen.
- Personenbezogene Kosten: nach Personentagen.
- Heizung und Warmwasser: Der Verbrauchsanteil wird nach der Zwischenablesung verteilt, der Grundkostenanteil nach Tagen oder, wenn vereinbart, nach Gradtagzahlen. So zahlt ein Mieter, der im Frühjahr auszieht, nicht zu wenig für den Winter.
- Wasser: nach den Zählerständen beim Auszug, sofern Wohnungszähler vorhanden sind.
Zwischenablesung und Nutzerwechselgebühr
Bei einem Nutzerwechsel muss der Vermieter die Verbrauchswerte zwischenablesen lassen (§ 9b HeizkostenV). Die Kosten der Zwischenablesung, oft „Nutzerwechselgebühr“ genannt, sind nach der Rechtsprechung des BGH keine umlagefähigen Betriebskosten und bleiben beim Vermieter, wenn der Mietvertrag nichts anderes regelt (BGH, Urteil vom 14.11.2007, VIII ZR 19/07).
Leerstand
Steht die Wohnung zwischen Aus- und Einzug leer, trägt der Vermieter die Kosten für diese Tage. Sie dürfen nicht auf die anderen Mieter verteilt werden.
Kaution einbehalten?
Der Vermieter darf nach dem Auszug einen angemessenen Teil der Kaution zurückbehalten, bis die Nebenkostenabrechnung vorliegt (BGH, Urteil vom 18.01.2006, VIII ZR 71/05). Angemessen ist ein Betrag in Höhe der zu erwartenden Nachzahlung, meist orientiert an der Vorjahresabrechnung. Den Rest der Kaution muss er auszahlen.
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Abrechnung erstellen ÜbergabeprotokollHäufige Fragen
Kann ich als Mieter beim Auszug eine sofortige Abrechnung verlangen?
Nein. Die Abrechnung erfolgt mit der regulären Jahresabrechnung, spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums.
Wer liest die Zähler beim Auszug ab?
Heizkostenverteiler liest in der Regel der Messdienst ab. Wasser- und Stromzähler sollten Vermieter und Mieter gemeinsam im Übergabeprotokoll festhalten.
Was passiert, wenn der Vermieter die neue Adresse nicht kennt?
Dann kann er die Abrechnung nicht fristgerecht zustellen. Der Mieter sollte die neue Anschrift deshalb schriftlich mitteilen; für den Vermieter ist das Übergabeprotokoll der richtige Ort dafür.
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